Het scribaat vervult een belangrijke rol in het functioneren van de kerkenraad en de kerkelijke gemeente. De scriba is in feite de secretaris van de kerkenraad en zorgt ervoor dat het bestuurlijke werk van de gemeente goed wordt georganiseerd en vastgelegd.
Een belangrijke taak van het scribaat is het voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de kerkenraad. De scriba stelt samen met de voorzitter de agenda op, maakt verslagen van de vergaderingen en bewaakt dat genomen besluiten goed worden vastgelegd. Op deze manier blijft het overzicht over het beleid en de voortgang van het werk in de gemeente behouden.
Daarnaast verzorgt het scribaat een deel van de officiële correspondentie van de kerkenraad. Denk aan contact met gemeenteleden, andere kerkelijke instanties en organisaties binnen de kerk. Ook worden belangrijke documenten, besluiten en archieven zorgvuldig beheerd.
Door dit werk draagt het scribaat bij aan een zorgvuldige en ordelijke gang van zaken binnen de gemeente. Zo ondersteunt de scriba de kerkenraad in haar taak om leiding te geven aan het leven en werk van de kerkelijke gemeente.
